Campagna Scambi 2018-2019


CAMPAGNA

SCAMBI

2018-2019

 

Come tutti gli anni, anche questa volta è venuto il momento di inaugurare la campagna scambi! Un Professional Exchange/Research Exchange è uno scambio per studenti in Medicina iscritti al S.I.S.M che hanno la possibilità di frequentare un reparto ospedaliero/progetto di ricerca presso una struttura universitaria straniera per la durata di un mese. La destinazione viene scelta dal partecipante in relazione alla sua posizione in graduatoria (maggiori dettagli in seguito). Nella maggior parte delle destinazioni, viene fornito un pasto al giorno e l’alloggio per il periodo prescelto in base alla disponibilità della nazione straniera (il trasporto verso la destinazione è a carico dello studente).

Per ogni dubbio/informazione riguardante la campagna scambi, inviate una mail a lore@genova.sism.org

PARTECIPANTI

Il Research Exchange è aperto agli studenti dal secondo anno in poi (al momento dell’iscrizione), mentre il Professional Exchange si rivolge agli studenti che sono iscritti al 3°, 4°, 5° o 6° anno di corso. Gli studenti che si sono già laureati in medicina non possono partecipare (è invece possibile partecipare se lo studente si laurea in una data compresa tra l’iscrizione al concorso e il periodo scelto per lo scambio).

PER PARTECIPARE

Per partecipare occorre essere uno studente di medicina iscritto al SISM. Lo studente deve portare al SISM entro il 27 NOVEMBRE 2017 ore 14:00 tutta la documentazione necessaria per prendere parte al concorso.

La documentazione consiste in un MODULO DI ISCRIZIONE compilato nelle sue parti  Modulo di Iscrizione e dell’AUTOCERTIFICAZIONE ESAMI FIRMATA da voi scaricabile dal sito dell’Università di Genova https://servizionline.unige.it/studenti/modulistica (la prima opzione).

Se nello scorso anno associativo (da ottobre 2016 a settembre 2017 compresi) avete COLLABORATO, cioè non solo partecipato ma se avete aiutato, ad organizzare un qualsiasi evento o attività del SISM, allora inviateci per mail anche il Modulo collaborazione sism con specificato le attività che avete svolto e il mese. qui il link MODULO COLLABORAZIONE SISM 

Il modulo può essere inviato per e-mail o consegnato stampato e modificato sempre entro la scadenza prevista.

 

ATTENZIONE!!!Da quest’anno è possibile mandare la documentazione COMPILATA E FIRMATA (anche l’autocertificazione degli esami) via mail all’indirizzo lore@genova.sism.org sempre entro lo stesso termine, ricordate di scrivere nella mail per quali lingue intendete fare l’esame e se potete lasciateci un recapito telefonico. I soldi sono ovviamente invece da portare in sede, se non potete delegate qualcuno. No money no meta.

WARNING! NON potete usare questa modalità online se:

  • vi dovete ancora iscrivere al sism
  • avete esami firmati sul libretto che non sono stati ancora riconosciuti, per cui dovete portare al sism la fotocopia del libretto insieme al resto dei documenti. In presenza dello stesso viene ricalcolata la nuova media e firmata dal candidato
  • l’autocertificazione degli esami non contenga la media già calcolata

 

Quest’anno si potrà sostenere il COLLOQUIO in lingua Inglese, Spagnola e Francese. Potete scegliere di farne solo uno o di farli tutti, l’importante è presentarsi a tutti quelli scelti. Il prezzo del colloquio è 6 euro per una sola lingua straniera, 7 euro se volote sostenere due colloqui, e 8 euro per tutte e tre. Please cercate di portarli giusti.

ORARIO ISCRIZIONE:    

dal 20 novembre al 23 novembre compresi dalle ore 13 alle 14

+  ultimo giorno possibile 27 novembre 12.30-14 (non riducetevi tutti all’ultimo giorno)

( N.B. se non fosse chiaro la scadenza sopraindicata -27 novembre ore 14.00- riguarda SIA le iscrizioni e consegna di eventuali documenti di persona al polo Alberti SIA quelle inviate online, non si accettano ritardi di alcun tipo. )

 

STILAZIONE DELLA GRADUATORIA

L’assegnazione dei progetti Clerkship e Research Exchange viene effettuata mediante un Concorso che prevede un esame di lingua straniera, terminato il quale viene stilata una graduatoria di merito che tenga conto anche dei seguenti parametri:

a) voto test di lingua (da 36 a max 60 punti)

b) esami di profitto sostenuti

c) media aritmetica dei voti conseguiti

d) punti di collaborazione SISM

e) eventuali punti di penalità per rinunce tardive o per un numero di exchange maggiore di uno

L’autocertificazione esami ci potrà permettere di calcolare la vostra media aritmetica dei voti e di constatare gli esami sostenuti. Oltre alla media in trentesimi, verrà assegnato un punteggio bonus di 0,5 punti per ognuno dei seguenti esami sostenuti, indipendentemente dalla valutazione dell’esame stesso:

  • BIOCHIMICA I
  • BIOCHIMICA II
  • ANATOMIA II (splancno)
  • ANATOMIA III
  • FISIOLOGIA I
  • FISIOLOGIA II
  • SEMEIOTICA
  • DERMATO-IMMUNO-REUMATO
  • NEFRO-ENDO
  • ANATOMIA PATOLOGICA II
  • FARMACOLOGIA II
  • RADIOLOGIA
  • NEUROLOGIA
  • MEDICINA I
  • CHIRURGIA I

Se ci sono eventuali esami non registrati dati in Erasmus, chiediamo un foglio firmato da Damonte con esami dati + valutazione in trentesimi.

Per quanto riguarda l’assegnazione dei punti di collaborazioni con il SISM per l’anno associativo 2016/17, previa complizazione e invio del documento (link sopra) da parte del candidato, saranno attribuiti nel corso di una specifica riunione di Commissione Locale che avverrà in data, ora e luogo da comunicare.

COLLOQUIO DI LINGUA

Il colloquio di lingua si svolgerà il 4 dicembre dalle 8.00 alle 15.00 in AULA PATOLOGIA (Patologia Generale) e il giorno 6 dicembre dalle ore 13.00-19.00 in Aula 7 – Polo Didattico Biomedico (ex Saiwa). Verrà in seguito comunicato via mail il giorno e l’orario per la suddivisione in turni .

IMPORTANTE: Per partecipare alla campagna scambi è necessario essere presente fisicamente al test di lingua!! (non è possibile tramite Skype).

Sarà data la possibilità di svolgere un colloquio in lingua inglese e/o spagnolo. La valutazione avverrà in sessantesimi con sufficienza 36/60. La graduatoria risultante sarà una graduatoria unica.

METE

Ogni nazione può presentare particolari vincoli, come per esempio i mesi disponibili (non necessariamente è possibile effettuare uno scambio durante tutto l’anno), oppure la lingua (alcune nazioni possono richiedere, per esempio, solo lo spagnolo).

Per questo motivo si prega di consultare i seguenti indirizzi per le Exchange Conditions!

Link EC SCOPE (mete professional): http://exchange.ifmsa.org/exchange/scope/explore/exchange-conditions
Link EC SCORE (mete research): http://exchange.ifmsa.org/exchange/score/explore/exchange-conditions

ECCO LE METE DI QUEST’ANNO! A fianco vedrete se hanno delle condizioni particolari, con “no laureati” intendiamo dire che la meta non accetta persone che si laureano prima della partenza. Quindi se vi laureate a luglio e volete partire ad Agosto non potrete scegliere quella meta!

Professional:

  • Brasile DENEM (2 posti)
  • Brasile IFMSA (2 posti)
  • Bulgaria
  • Chile (2 posti)
  • Colombia (SOLO SPAGNOLO)
  • Danimarca (SOLO AGOSTO)
  • El Salvador (SOLO SPAGNOLO)
  • Francia (SOLO FRANCESE)
  • Germania (NO LUGLIO, NO AGOSTO)
  • Grecia
  • Indonesia
  • Israele
  • Libano
  • Malta
  • Marocco
  • Messico
  • Oman
  • Perù IFMSA (2 posti, SOLO SPAGNOLO)
  • Polonia (2 posti)
  • Portogallo
  • Repubblica Ceca
  • Romania
  • Russia
  • Serbia
  • Slovacchia
  • Spagna
  • Svizzera (SOLO FRANCESE)
  • Sudan
  • Taiwan
  • Thailandia
  • Tunisia
  • Ungheria

Research:

  • Bosnia (solo settembre)
  • Catalogna (solo ottobre)
  • Cile (no febbraio)
  • Messico
  • Thailandia

N.B Le Exchange Conditions sopracitate contengono tutte le informazioni e i vincoli previsti da ogni paese. Sono vincoli che valgono sempre, MA sono superate per importanza solo dalle note che vi abbiamo messo tra parentesi nell’elenco delle mete. Ma che vuol dire?? Vuol dire che se aprendo le EC per esempio della Francia, vedete che per partire c’è scritto che è richiesto l’esame in lingua francese o in lingua inglese, noi invece abbiamo un vincolo in più: essendoci scritto nell’elenco SOLO francesce vuol dire che quest’anno potrete vincere la Francia SOLO con il test di francese. Stesso discorso per i vincoli dei mesi. Se c’è scritto solo ottobre si può partire solo in quel mese, non c’è santo che tenga, anche se nell’elenco dei mesi disponibili della catalogna i mesi disponibili saranno anche altri).

IN QUALE PERIODO SI PUO’ PARTIRE?

Da Aprile 2018 a Marzo 2019 compresi.

ASSEGNAZIONE DELLE METE

L’assegnazione delle mete avverrà in giorno da definire, circa una settimana dopo il test di lingua.

Da quest’anno per darvi una migliore consapevolezza dell’esperienza a cui state andando incontro, organizzeremo il PRE EXCHANGE TRAINING (PET), la cui partecipazione sarà obbligatoria per tutti i vincitori di una meta. Sarà costituito da due serate, indicativamente a marzo. La data è ancora da definire.

Le mete verranno assegnate in base alla lingua richiesta dalle varie nazioni e in base alle preferenze del primo in graduatoria, poi del secondo in graduatoria e così via… La meta che viene scelta NON è scambiabile e una futura rinuncia sarà associata ad una penalità di punteggio nella graduatoria della campagna scambi dell’anno successivo.

NB per “rinunciatario” si considera un candidato che ha accettato una meta, che in seguito rifiuta. Se al momento dell’assegnazione non si accetta nessuna meta, non si avranno penalità per la Campagna Scambi seguente e sarà possibile candidarsi comunque ad eventuali riassegnazioni.

SI RICORDA CHE PER OTTENERE UNA META E’ NECESSARIO PRESENZIARE AL MOMENTO DELL’ASSEGNAZIONE oppure avere una delega scritta, fotocopia di carta di identità, patente o passaporto (NO tesserino universitario) e lista in ordine di preferenze di tutti i paesi in cui il candidato andrebbe in scambio.

Non saranno accettate assegnazioni telefoniche. Insieme all’assegnazione delle mete avverrà anche l’assegnazione incoming.

ASSEGNAZIONE INCOMING

Poichè nel vostro scambio avrete almeno una persona di riferimento locale, abbiamo reso obbligatorio a ciascun assegnatario di una meta di diventare anche CONTACT PERSON per un Incoming (cioè di fare lo stesso per coloro che vengono qui, visto che questi sono scambi bilaterali).

Che cosa fa una Contact Person??

– Entra in contatto (FB/mail) con l’Incoming – Va a prenderlo al luogo di arrivo a Genova – Lo accompagna ad Asiago o alle Fieschine per il check-in della stanza – Lo accompagna in ospedale il primo giorno – Fornisce info utili (bus, tariffe telefoniche, treni) – Fornisce info per arrivare al luogo di partenza a fine mese – E SI DIVERTE!!!

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In che modo otterrete il vostro Incoming? Si pescherà al momento dell’assegnazione mete il mese durante il quale siete tenuti a fare da Contact Person (se ci sono problemi, ad esempio per Erasmuse..avvisare in anticipo).

Non si tratta solo di un’opportunità per entrare in contatto con altre tradizioni e culture, ma è anche un’ottima occasione per esercitare le lingue e accumulare punti per la prossima campagna scambi (fino a un massimo di 3). Il vostro “operato” verrá valutato dalla Sede Locale  e dal vostro Incoming, in maniera quantitativa e qualitativa. Sarete sempre affiancati da un’altra Contact Person che potrá essere più esperta, oppure semplicemente qualcuno che abbia voglia di darci una mano. L’impegno è veramente limitato e poi i Local Exchange Officers  (LEO)  organizzano sempre un Social Program con uscite, serate e gite! Non siate timidi!

Ricordiamo infatti che TUTTI possono diventare Contact Person, anche i non assegnatari di una meta!

Vuoi diventare un Conctat Person anche tu? O avere più informazioni a riguardo? Scriveteci a leo@genova.sism.org

SCELTA DELLA META

Vi ricordo,  prima di scegliere una meta,  di assimilare bene le EXCHANGE CONDITIONS della meta stessa, onde evitare di avere delle brutte sorprese, soprattutto riguardo al periodo.

Per conseguire i termini della Academic Quality:

1) Avere frequentato il reparto per almeno l’80% dello scambio

2) Presentare alla Sede Locale di Genova l’HandBook e il Certificato compilato e firmato dal tutor.

3) Compilare entro un mese dal ritorno dallo scambio l’Evaluation Form sul sito dell’IFMSA

POST ASSEGNAZIONE

Una volta assegnata la meta, dovrete portare tutti i documenti necessari alla Sede Locale di Genova e al paese che avete scelto. Trovate tutti i documenti richiesti dal vostro paese sull’Exchange Conditions alla voce “Documents”. Alcuni paesi possono richiedere dei documenti in forma cartacea oltre alla forma digitale.

Per chi volesse partire ad Aprile 2018, il termine per portare e caricare i documenti sarà a fine dicembre 2017. Per tutti gli altri il termine sarà stabilito successivamente, in generale attorno a metà Gennaio.

Oltre ai documenti è necessario portare la Liberatoria Cartacea al SISM, di importante valore legare, e la ricevuta di avvenuto pagamento di Bonifico della quota di 200 euro. Con questa quota si assicura, per la maggior parte dei paesi, l’alloggio e un pasto al giorno per un mese. ( nb. hai letto sulle EC di tal paese “300 euro.. unilateral fee”. Cosa vuol dire? L’unilateral fee non interessa i nostri scambi. L’Italia fa solo scambi bilaterali, quindi il prezzo è 200 euro per tutti)

DOCUMENTI POST-ASSEGNAZIONE META

Elenco documentazione per i vincitori di meta:

LIBERATORIA a seguito di assegnazione meta Clerkship o Research Exchange

Guida lettera motivazione clerkship

Guida lettera motivazione research

Autocertificazione ASSICURAZIONE

Autocertificazione PASSAPORTO

Esempio Curriculum Vitae Clerkship

Esempio Curriculum Vitae Research

Per Reccomandation letter vedi sotto

 

POST ASSEGNAZIONE

DOCUMENTI RICHIESTI DALLA VOSTRA NAZIONE
I documenti richiesti dalla vostra nazione sono sulle EC, alla voce (vi sembrerà strano) “documents”. Alcune nazioni richiedono dei documenti cartacei, in tal caso ci sarà specificata la voce HARD COPY. Altrimenti saranno da considerare online, caricabili in allegato alla vostra application form. I documenti in hard copy invece dovranno essere consegnati a me.
TUTTI i documenti sono da compilare e caricare entro 15 GENNAIO,
 ED ENTRO TALE DATA BISOGNA ANCHE COMPILARE e inviare L’APPLICATION FORM.
DOCUMENTI RICHIESTI DAL SISM  SL GENOVA
Ognuno di voi è tenuto a consegnare la liberatoria al SISM di Genova. E’ necessaria la versione originale in quanto per noi ha un importante valore legale. 
Inoltre è necessario portare la ricevuta di avvenuto pagamento di un bonifico di 200 Euro. 

La LIBERATORIA in forma CARTACEA deve essere compilata e consegnata di persona al SISM al Polo Alberti

ENTRO E NON OLTRE LUNEDì 9 GENNAIO ore 14.00
 

La RICEVUTA deve essere inviata anche per posta all’indirizzo bonifici@genova.sism.org 

ENTRO E NON OLTRE LUNEDì 9 GENNAIO
 
DOCUMENTI SPECIALI
Certificato di Lingua: a meno che non si tratti di un paese nel quale è richiesto un alto e specifico livello di Inglese o altra lingua, il certificato di lingua sarà quello fornito dalla Benedict School, perciò ve lo procureremo noi.
Recommendation Letter: qualche nazione la richiede (NON TUTTE). Si tratta di una lettera di raccomandazione su carta intestata dell’università che potete farvi fare da un professore, ovviamente in lingua inglese. Oppure possiamo occuparcene noi, inviandoci via mail entro il 7 gennaio ore 14.00 l’esempio di lettera che trovate su questo link Recommendation da compilare compilato con i vostri dati. Una volta fatta firmare la caricheremo noi sul sito.
Proof of enrollment: si tratta del modulo che attesta la vostra iscrizione all’università. Si può reperire sul sito unige ( carriera, autocertificazioni precompilate) (o chiedete in segreteria), esiste la versione in inglese. N.B. Se nelle EC è specificato che è necessario che venga firmata dal Dean, allora è necessario una lettera che vi può fare il prof. Murialdo. Lui sa già di cosa si tratta.
Bonifico: la nostra “gentile” amministratice mi ricorda che il bonifico deve essere eseguito entro tale data. NON sgarrate.
SE ENTRO TALE DATA NON SARANNO PERVENUTI SIA IL BONIFICO SIA TUTTI I DOCUMENTI, LA VOSTRA META SARA’ RIASSEGNATA.
Non ho la minima intenzione di transigere a qualsivoglia tipo di moina, bypass, cavillo: come dice il MMSE “non c’è né se né ma che tenga”.
ASSICURAZIONE: entro il 15 Gennaio dovrete solamente compilare il modulo di “autocertificazione dell’assicurazione”. L’assicurazione vera e propria la stipulerete entro il primo giorno del mese precedente alla vostra partenza. Esempio: io parto il primo luglio per la Bulgaria? Allora entro il primo giugno devo avere l’assicurazione.
PREFERENZE
Sulla AF troverete il modo per mettere le vostre preferenze sia per quanto riguarda la città, che per quanto riguarda il reparto. Per lo scambio di ricerca, ovviamente ogni ricerca è vincolata ad una determinata città. Badate a leggere bene i periodi (se ci sono scritti) in cui le varie città vi accettano.
 
NB. (se non fosse chiaro) I DOCUMENTI DEVONO ESSERE CARICATI SUL DATABASE ENTRO IL 15 GENNAIO ED ENTRO TALE DATA BISOGNA ANCHE COMPILARE L’APPLICATION FORM!!!
NB COLORO CHE DESIDERANO PARTIRE AD APRILE 2018, DOVRANNO PORTARE TUTTI I DOCUMENTI ENTRO il 30 DICEMBRE 2017 ore 14:00

VERSAMENTO versamento della “Quota Scambi” di 200Euro. Gli estremi per il versamento sono:

  • Intestato a: Genova Sism.  IBAN IT81 o033 5901 6001 0000 0079 062 Causale “Quota scambio per nome paese 2018/2019 nome vostro

N.B. dopo IT81 la PRIMA lettera che vedete è una “o” di Otranto. Scritta in minuscolo per cercare di differenziarla dagli zeri successivi.

ESEMPIO CAUSALE : “Quota scambio per Svizzera 2018/2019 Michelle Hunziker”